Qualcuno non lo ha mai scritto, qualcuno ha deciso di non usarlo più, qualcun altro usa lo stesso da vent´anni. Ma il curriculum, quale che sia l´età, la professione, l´esperienza accumulata, rimane sempre e comunque un potente strumento di lavoro: più di un biglietto da visita, più di un sito Internet personale.
Perciò è forse il caso che usiamo qualche premura nei confronti del nostro curriculum: a tutti, neolaureati o professionisti affermati, potranno essere utili alcuni semplici consigli, un breve vademecum, un semplice decalogo per presentarsi efficacemente ai nostri interlocutori.

1) Spiega perché presenti il tuo curriculum, quale che sia il motivo dell´invio. Allegato a una proposta commerciale inviata a un cliente, in risposta a un annuncio su un giornale, come autocandidatura presso un´azienda, uno studio professionale o una società di consulenza: in ogni caso il curriculum deve essere in qualche modo presentato.
E in particolare se rispondi a un annuncio o ti autocandidi è bene allegare il curriculum a una lettera di accompagnamento e di presentazione all´interno della quale troveranno posto alcuni elementi essenziali: un´intestazione con i tuoi dati (è vero: sono scritti anche nel curriculum, ma ´repetita iuvant´!), perché stai inviando il curriculum (se in risposta a un annuncio, indica quale!), perché dovrebbe essere interessante la lettura del tuo curriculum, quali sono i dati più importanti e significativi che il lettore troverà. Crea un po´ di ´suspense´, invoglia a leggere! Ma cerca di essere breve: è una lettera, non un romanzo.

2) Personalizza il curriculum: con un pc e una stampante è possibile fare tutte le modifiche necessarie per adattare, nella forma e nei contenuti, il curriculum e la lettera di presentazione al tuo interlocutore. Evita quindi le fotocopie con l´aggiunta di data e destinatario scritti a mano: sembra che tu invii curriculum a centinaia e quello sia solo uno dei tanti che hai spedito. Magari è vero, ma è meglio non dirlo.
Se conosci nome e cognome del destinatario mettili nella lettera di accompagnamento: sembrerà meno impersonale. E adatta i contenuti del curriculum in funzione dell´interlocutore: se ti proponi come animatore di un villaggio turistico potrebbe essere poco interessante la tua tesi sui campi di concentramento, se offri la tua collaborazione a un banca meglio evitare le tue esperienze di hacker.

3) Rendi facilmente leggibile il tuo curriculum. Chi fa lo screening dei curricula per professione impiega pochi secondi per guardarlo e valutarlo: ogni informazione deve quindi essere facilmente riconoscibile e individuabile e il curriculum non deve essere un plico di dieci pagine scritte a caratteri microscopici. Non dovrebbe superare le due pagine: quando si è giovani si fa fatica a riempirne una, quando si è accumulato un po´ di esperienza si finisce per realizzare curriculum che avrebbero bisogno un indice per essere consultati… ma all´esaustività sono preferibili poche informazioni, selezionate e significative, segnalando che sono solo alcune delle tante.
Suddividi il curriculum in sezioni con un titolo chiaro e contenuti coerenti, e all´interno di ogni sezione ordina le informazioni in modo univoco: se scegli l´ordine cronologico inverso, mantienilo per tutte le sezioni.

4) Fornisci dati anagrafici completi. Nella prima sezione indica i tuoi dati anagrafici: è la sezione più facile, difficile sbagliare. L´importante è ricordarsi di metterli tutti: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza e/o domicilio, recapiti telefonici (fisso e/o mobile), e-mail ed eventuale sito Web personale (da evitarsi se il vostro account porta il nome del vostro gatto o se vi appoggiate a siti di dubbia moralità…), stato civile. Per i più giovani: non dimenticarsi la posizione rispetto agli obblighi di leva. Per professioni in cui la mobilità è importante: non dimenticarsi la patente posseduta e la disponibilità di un´ auto propria.

5) Titoli di studio: le scuole medie non interessano! Il percorso scolastico e formativo che ha interesse per chi legge il curriculum è quello che va dal diploma in poi: se hai un Ph.D. o hai frequentato un corso di specializzazione post-laurea o un master, anche il diploma incomincia ad essere poco significativo. Anche in questo caso, alla completezza delle informazioni è da preferire la loro significatività.
Se il percorso formativo extrascolastico (corsi di formazione, stage, tirocini, borse di studio etc.) è limitato, può essere segnalato in questa sezione; se invece è ricco di esperienze che possono essere di interesse per l´interlocutore (i corsi di taglio e cucito non interessano il mondo della finanza) crea una sezione dedicata.

6) Le esperienze professionali: una certificazione delle competenze! Più che gli studi fatti e i corsi frequentati, sono le tue esperienze lavorative precedenti a garantire la tua professionalità e il tuo know-how. Per chi è alla ricerca del primo impiego il problema si fa serio: saltare a piè pari questa sezione o segnalare i due mesi come friggipatatine al fast food? Meglio la seconda ipotesi, certamente, poiché l´avere avuto esperienze professionali anche poco qualificate dice molto sull´intraprendenza e la "voglia di fare" della persona, sulla sua abitudine a muoversi in un contesto organizzativo.
Per chi invece è da anni sul mercato del lavoro e ha accumulato numerose esperienze professionali, il consiglio è sempre lo stesso: seleziona ed evidenzia le più interessanti per il tuo interlocutore, quelle che meglio possono garantire le tua capacità e competenze per ricoprire un certo ruolo o per svolgere certe attività.

7) Valorizza ciò che sai e sai fare: dedica una sezione alle tue conoscenze, in particole delle lingue e di pacchetti informatici. E´ vero: oggi una conoscenza minima dell´inglese e l´utilizzo dei principali software di office automation sono prerequisiti a qualsiasi attività professionale, ma non dare nulla per scontato! Indica le lingue che sai e come le sai, scritte e parlate. Indica la tua padronanza degli strumenti informatici: ogni giorno di più, conoscere sistemi operativi e software di vario tipo (dalla videoscrittura alla gestione di database, dall´utilizzo dei browser alla programmazione in linguaggio C++) aumenta la tua ´quotazione´. Naturalmente, se offri la tua professionalità per ruoli legati all´Information & communication technology queste informazioni dovranno avere uno spazio e un risalto maggiori.

8) "Altro"? Sì, ma con giudizio. Una sezione "altro" o "varie" in chiusura di curriculum, può raccogliere tutte quelle informazioni che non rientrano nelle parti precedenti e che possono fare riferimento sia alla sfera personale (hobby, appartenenza ad associazioni varie, ecc.), sia alla sfera professionale (disponibilità a viaggi e trasferte, obiettivi e aspirazioni professionali, ecc.). Ma senza eccedere: se hai l´hobby dei viaggi non è necessario che elenchi tutti i Paesi in cui hai soggiornato, se sei presidente di una associazione ricreativa o culturale non c´è bisogno che ne riporti lo statuto e gli scopi sociali per intero. E attenzione agli obiettivi professionali: va bene essere ambiziosi ma scrivere "vorrei assumere al più presto la direzione generale dell´azienda" non fa un bell´effetto…

9) Attenzione all´impaginazione… La veste grafica non deve stupire, deve semplicemente aiutare chi legge a trovare in modo rapido le informazioni che cerca e quelle che vogliamo fargli trovare per prime. Crea delle sezioni ben distinte fra loro e dove possibile schematizza i contenuti con un elenco puntato o con l´aiuto di tabulazioni.

10) …e all´ortografia. Per tutti, neolaureati o professionisti navigati, un errore d´ortografia nel curriculum rappresenta, nel migliore dei casi, una figuraccia. A volte può essere un motivo sufficiente per cestinare il tuo curriculum: e allora, come a scuola, rileggilo più volte e soprattutto non ti fidare dei correttori ortografici dei software di videoscrittura!